Frais pro, bulletins et RIB vérifiés, doublons repérés.
Pièces d’embauche, bulletins antérieurs, RIB du salarié, notes de frais : Kachet vérifie chaque pièce, confronte celles d’une même personne et signale celle qui a déjà été présentée.
[À SOURCER : chiffre de la maquette sur les justificatifs fabriqués par une IA ; à sourcer, dater et valider avant publication, sinon à retirer.]
Les pièces d’une entrée en portage, d’une embauche, d’une mission.
ReçuChaque pièce passe ses propres contrôles, puis les contrôles de cohérence du dossier confrontent celles d’une même personne, sans être facturés.
Pièce d’identité
MRZ lue et contrôlée par ses clés, comparée à la zone visible, expiration signalée.
Bulletins de paie antérieurs
Recalculés ligne à ligne avec les taux légaux datés, cumuls qui se suivent, employeur retrouvé dans Sirene, NIR identique d’un bulletin à l’autre.
RIB du salarié
Clés IBAN et RIB, banque de l’IBAN contre celle du RIB, titulaire qui est bien la personne, même RIB déjà déposé dans le dossier d’une autre personne signalé.
Attestation de droits à l’assurance maladie
NIR contrôlé par sa clé puis masqué, organisme connu, période de validité.
Notes de frais
Montants et TVA recalculés, taux inexistant signalé, émetteur dans Sirene, pièce déjà présentée.
Pas encore
Contrat de travail et attestation employeur passent les contrôles généraux et la vérification de l’émetteur, sans lecture spécialisée. On ajoute les pièces de votre métier dans l’ordre où vos dossiers les contiennent.
Un bulletin antérieur qui ne tombe pas juste.
Un candidat envoie ses trois derniers bulletins : deux sans anomalie détectée, et celui-ci. Exemple fictif.
- hauteDes montants imprimés page 1 ne se retrouvent pas par le calcul.amounts.inconsistentp. 1 · net à payer+30Demandez le bulletin original à l’employeur, ou comparez le net à payer aux deux mois précédents.
- hauteFichier modifié après sa production.file.modifiedstructure du fichier+30Un PDF réenregistré n’est pas toujours une retouche : demandez le fichier tel qu’émis par l’employeur.
Faits vérifiés
Vous payez les documents, pas le dossier.
Pièce d’identité, bulletins antérieurs, RIB, attestation de droits : chaque document analysé compte, à [PRIX] € HT en entrée de grille, dégressif, sans engagement. La cohérence entre les pièces n’est pas facturée, une analyse en échec non plus.
Une responsable administrative
Des dossiers d’entrée reçus en ligne, vérifiés à l’œil jusqu’ici.
Ce qu’on nous répond.
« Nos salariés nous envoient des photos de leurs pièces. »
Les photos, scans et captures d’écran passent par une reconnaissance de caractères qui garde la position de chaque mot, et par les contrôles d’image. La géométrie y étant approchée, Kachet y est plus prudent que sur un PDF natif : un point à vérifier plutôt qu’une anomalie.
« Un RIB qui change, c’est normal. »
Oui, et Kachet ne s’en alarme pas. Il vérifie que les clés sont justes, que la banque de l’IBAN est celle du RIB, que le titulaire est bien la personne, et il signale un RIB déjà déposé dans le dossier d’une autre personne de votre compte : c’est le seul cas où il le dit.
« Et les notes de frais ? »
Factures, tickets, reçus et abonnements sont lus et recalculés : chaque ligne, la TVA et son taux, les totaux, l’émetteur dans Sirene, la pièce déjà présentée. Dans l’interface, ou par API dans votre outil de frais. Les notes de frais
« C’est un projet informatique ? »
Non. Votre compte est ouvert sur demande par l’équipe Kachet [Q1], et vous déposez les pièces d’un dossier comme vous les recevez. L’API existe pour ceux qui veulent l’intégrer à leur outil de paie ou de gestion, avec une clé de test gratuite.
Prix publics, sans rendez-vous.
Compte ouvert sur demande [Q1], [QUOTA] analyses réelles gratuites sur vos propres dossiers, puis [PRIX] € HT par document, dégressif, sans engagement.